Rendez-vous en ligne

Gagnez des clients 24h/24 et 7j/7 avec la prise de rendez-vous en ligne

Laissez les prospects prendre rendez-vous eux même directement depuis Google My Business, Facebook, ou votre site internet. 

Pourquoi choisir un logiciel
de prise de rendez-vous ?

  • Recevez des demandes de RDV
    24/24h, 7J/7

    35% des rendez-vous sont pris en dehors des horaires d’ouverture.

  • Pas besoin de répondre au téléphone

    30% d'appels en moins. De la liberté pour vous. Des contacts qui s'inscrivent directement

  • SMS de rappel : finis les rdv non-honorés

    Un sms et email de rappel sont envoyés à votre patient la veille de sa consultation avec vous

  • Gestion facile

    Un tableau de bord facile et ergonomique. Une facilité d'utilisation enfantine

Comment fonctionne la solution de prise de rendez-vous en ligne de Web-Cabinet ?

Vos prestations réservables sur les sites à forte audience

Un bouton ou un lien « Prendre rendez-vous » sera implémenté sur votre site internet, votre page Facebook ou Instagram et votre fiche Google My Business et PagesJaunes. Les personnes qui y ont cliqué se voient alors remplir un formulaire de réservation, aux dates et aux heures qu'ils souhaitent selon vos disponibilités

Définissez les moyens de réglements que vous voulez

Vous avez la possibilité de permettre à vos prospects de régler tout ou partie du prix de la consultation.

Vous pouvez aussi permettre le paiement au cabinet.

C'est vous qui décidez du ou des moyens de paiements que vous souhaitez implémenter dans votre site

Vos patients reçoivent un rappel par sms et email 24h avant la consultation d'hypnose

Le logiciel de prise de rendez-vous référencé par Web Cabinet vous permet d'envoyer des SMS et email de confirmation et rappel de RDV. Personnalisez simplement le message adressé, en fonction de votre sensibilité et spécificité.

Vos clients peuvent, sans vous contacter, annuler ou modifier un rendez-vous. Votre agenda se met automatiquement à jour. 

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Facilitez-vous la vie et celui de vos clients
avec la prise de RDV en ligne

Un e-agenda professionnel, votre nouvel outil de travail
collaboratif, simple et intuitif

Notre logiciel de planning de rendez-vous est personnalisable selon :

Les spécificités de l'hypnose et les vôtres

Nous paramétrons votre agenda en ligne conformément aux exigences de l'hypnose et à vos spécificités propres : 

  • Séances à domicile ou en cabinet

  • Séances spécifiques (arrêt du tabac par exemple)

  • Prix spécifiques pour certains types de séances

L'agenda en ligne proposé par Web Cabinet prend  en considération

  • le temps nécessaire pour chaque consultation

  • le temps de préparation entre deux rendez-vous client

  • les temps de pose que vous souhaitez vous allouer

  • le nombre de consultations maximum par jour que vous ne souhaitez pas dépasser

La durée des consultations : 

La disponibilité, les spécialités des collaborateurs, et les contraintes de l’établissement

Nous prenons en compte le temps nécessaire à la réalisation de chaque prestation, mais aussi le temps de préparation entre deux rendez-vous client, les temps de pose, la superposition de prestations etc.

Web Cabinet paramètre votre agenda

Un expert Web Cabinet pour le paramétrage et la mise en ligne de votre agenda :

  • Paramétrage des règles de gestion : vos spécificités, vos prestations et les durées des prestations

  • Paramétrage des messages emails et SMS de confirmation et de rappels de rendez-vous client

  • Synchronisation de vos agendas (Google Agenda) au logiciel de Web Cabinet

  • Vidéo Tutoriel d'utilisation du logiciel

Les typologies de prestations

  • Notification en temps réel par e-mail à la réception d'un rendez-vous pris

  • Modification et paramétrage de vos créneaux de disponibilités facilement et rapidement

Déroulement d'une prise de rendez-vous

par un de vos futurs patients

  • Votre futur client a un problème et votre site semble le résoudre

    Une recherche Google, un post sur Facebook, ou simplement une apparition directe sur votre site, votre prospect tombe sur la page de réservation 

  • Le visiteur prend rendez-vous en ligne

    Votre visiteur n'a donc pas besoin de vous appeler. Il choisit les disponibilités dans votre agenda qui correspondent aux siennes et il reçoit une notification par e-mail de sa réservation. Vous aussi. 

  • Synchronisation parfaite avec vos autres agendas

     Aucun conflit ne sera à déplorer puisque le logiciel de prise de rendez vous de Web Cabinet se synchronise avec tous vos autres agenda.

  • Chaque client reçoit  sms et email de rappel

    Les rendez-vous oubliés par les patients, c'est fini. . Ils recevront, en effet,  toujours un sms et un email de rappel afin d'être sûr de ne pas manquer leur consultation